Eventi e Covid-19

Le linee guida  di Federcongressi per la riapertura del mondo degli eventi in relazione all’emergenza Covid-19.

Federcongressi & eventi ha deciso di pubblicare le linee guida per gli evento in relazione all’emergenza Covid-19.

Queste linee guida (scarica qui il documento completo) sono state proposte al Governo italiano per la stesura dei protocolli relativi alla riapertura dei servizi e spazi per eventi.

Queste ultime, altro non sono che un documento riassuntivo che rispetta la normativa nazionale in materia di indicazioni igienico-sanitarie atte a prevenire la diffusione del virus Covid-19, relazionate al mondo degli eventi.

Principi e obblighi eventi e Covid-19

Dunque i principi e gli obblighi sanciti dal documento sono sostanzialmente i seguenti:

• DISTANZIAMENTO SOCIALE. Ovvero tutte le attività dovranno rispettare la regola secondo cui le persone siano almeno ad un metro di distanza l’una dall’altra.
• UTILIZZO DPI. L’utilizzo obbligatorio di mascherine chirurgiche per tutti e la disponibilità e la facilità di accesso a gel disinfettante per mani.
• CONTROLLO SANITARIO AGLI INGRESSI. Quindi saranno applicate una o più modalità di controllo sanitario da parte del personale munito di appositi DPI. Ad esempio il controllo della temperatura corporea, o nel caso di piccoli eventi autocertificazioni di non rischio contagio da parte dei partecipanti.
• PULIZIA E SANIFICAZIONE DELLA SEDE DELL’EVENTO. Attività svolta ovviamente in ottemperanza alla normativa prevista in materia.
• PIANO DI EMERGENZA OBBLIGATORIO: Ovvero una procedura finalizzata alla gestione in sicurezza nell’eventualità in cui una persona manifesti una temperatura corporea superiore a 37.5° e/o sintomi da Covid-19. Dunque sarà individuato un locale – ambiente idoneo all’isolamento del contagiato e la disponibilità di personale formato provvisto di idonei DPI.
• APPLICAZIONE DEL DECRETO LEGISLATIVO 9 APRILE 2008 N. 81 E SSMI E DEL PROTOCOLLO CONDIVISO DI REGOLAMENTAZIONE DELLE MISURE PER IL CONTRASTO E IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL VIRUS COVID-19 NEGLI AMBIENTI DI LAVORO DEL 14 MARZO 2020: Norme di accesso e operatività in sicurezza sanitaria per uffici ed altri ambienti di lavoro in sede di evento dove opererà tutto lo staff organizzativo.

Altri aspetti essenziali da sapere

Tra le indicazioni più importanti vi è inoltre la raccomandazione di un utilizzo maggiore  di tecnologie web e digitali. Questo dovrà riguardare ogni aspetto e attività, al fine di automatizzare i processi e ridurre le occasioni di contatto tra le persone.

Mentre per quanto riguarda i catering e i servizi ristorativi dovranno essere rispettate le seguenti regole:

1. Area catering dovrà essere sempre presidiata da personale addetto.
2. Il pasti ove possibile dovranno essere piatti pronti o consegna di vassoi per confezionati
3. Dove è possibile organizzare pasti a sedere, dovrà essere garantita la distanza minima di 1 metro tra commensali, lo stesso vale anche per le file  e code di consegna del pasto
4. Nel caso in  il pasto a sedere non fosse possibile,  verranno consegnati vassoi e pacchi pre-confezionati (box lunch). Il pasto dovrà essere consumato individualmente nell’area evento mantenendo il distanziamento sociale.
5. Per gli intervalli e coffee break, saranno verranno allestite delle coffee station e distributori d’acqua, self service. Con stoviglie monouso e eventuale pasticceria monoporzione. Anche in questo caso bisognerà mantenere e garantire il distanziamento sociale nelle eventuali file.

Dunque anche in altre situazioni (aree espositivi, sale congressuali, area segreteria, servizi igenici) dovrà essere sempre mantenuto il distanziamento sociale e limitare il contatto tra persone, anche attraverso la tecnologia e i DPI.

Infine per  eventi di grandi dimensioni è consigliato che almeno un event manager sia dedicato a curare l’organizzazione e il controllo di tutti gli aspetti di rischio biologico.

I prossimi passi

E’ stato sottolineato dalla presidente di Federcongressi Alessandra Albarelli,  che le linee guida per l’organizzazione di eventi – Covid-19, sono state adottate e proposte, attraverso  un ottimo gioco di squadra con Federturismo. Con la speranza che questo percorso approvativo dei Protocolli permetta la riapertura nel settore degli eventi.